Minden funkció egy helyen

Ismerje meg részletesen, hogyan teszi átláthatóbbá és hatékonyabbá vállalata mindennapi működését a SziTa'R TaSk.

Modern, webalapú működés

  • Böngészőből elérhető, központi vállalati munkafelület.
  • Reszponzív használat asztali és mobil eszközökön.
  • Magyar és angol nyelvű kezelőfelület, felhasználói fiókhoz kötötten mentett nyelvválasztással.
  • A webes felület telepíthető asztali alkalmazásként; iOS-eszközökön külön telepítési útmutató segíti a beállítást.

Áttekinthető navigáció

  • Összecsukható oldalsó navigációs sáv a nagyobb munkaterület érdekében.
  • Keresés a menüpontok között.
  • Főoldal gomb a gyors visszanavigáláshoz.
  • Legfeljebb hét, felhasználónként egyedileg beállítható gyorselérési gomb a felső menüsávban.
  • Céges logó megjelenítése a kezelőfelületen.

Személyre szabható főoldal és dashboard

  • Funkcióspecifikus információs kártyák a legfrissebb változások, határidők, dokumentumok és statisztikák megjelenítésére.
  • Közvetlen navigáció a kártyákról a kapcsolódó modulokhoz.
  • Gyors műveletek közvetlenül a dashboardról, például saját feladat létrehozása.
  • A kártyák összecsukhatók, elrejthetők és később visszaállíthatók.
  • Fogd és vidd módszerrel személyre szabható kártyasorrend és oszlopelrendezés.
  • Felhasználónként automatikusan megjegyzett dashboard-elrendezés.
  • Egy kattintással visszaállítható alapértelmezett elrendezés.
  • Globális kereső a rendszer teljes tartalmának átvizsgálásához.

Lebegő, minden oldalról elérhető panelek

  • Aktuális chatszoba gyors elérése anélkül, hogy a felhasználónak el kellene hagynia az éppen használt modult.
  • Saját, pozicionálható jegyzetek és emlékeztetők, amelyek minden oldalon azonos helyen jelennek meg.
  • Egy kiválasztott feladat kiemelése a legfontosabb teendőként, feltűnő vizuális jelzéssel.

Biztonságos hozzáférés

  • Bejelentkezés felhasználónévvel vagy e-mail-címmel és jelszóval.
  • Jogosultsági szinthez igazodó hozzáférés a rendszer funkcióihoz.
  • Opcionális kétlépcsős azonosítás hitelesítő alkalmazással, például Google Authenticator vagy Microsoft Authenticator használatával.

Felhasználói profil

  • Profilkép, név és regisztrációs dátum megjelenítése.
  • Saját profiladatok módosítása.
  • Saját felhasználói fiók felfüggesztése.
  • Kétlépcsős azonosítás kezelése a profilból.
  • AI-hozzájárulás megadása, elutasítása vagy későbbi módosítása.
  • Személyes értesítési preferenciák részletes beállítása.

Naplózás és támogatás

  • Cégadminisztrátori jogosultsággal elérhető rendszernapló az események és változások pontos nyomon követésére.
  • Időben korlátozott, felhasználó által engedélyezhető támogatói hozzáférés összetettebb technikai problémák megoldásához.
  • Beépített hibajegykezelés új hibajegy létrehozásával és a státusz követésével.
  • Közvetlen kapcsolatfelvételi űrlap automatikusan kitöltött névvel és e-mail-címmel, tárgy- és üzenetmezővel.

Többcsatornás értesítések

  • E-mail-értesítések a profilhoz tartozó e-mail-címre.
  • Böngészős és eszközszintű push értesítések mobilon és számítógépen; megfelelő engedélyezés esetén a böngésző bezárása után is megérkezhetnek.
  • Belső rendszerértesítések a levelezés Rendszer mappájában, olvasatlansági jelzéssel.
  • Az egyes értesítési csatornák eseménytípusonként külön-külön vagy csoportosan engedélyezhetők.

Értesíthető események

  • Projektváltozások és projekthatáridők.
  • Feladat-hozzárendelések, változások, hozzászólások és feladathatáridők.
  • Iktatási felelősi vagy követői hozzárendelések, iktatási határidők, lezárás, archiválás és hozzászólások.
  • Naptáreseményhez történő hozzáadás, eseménymódosítás és -törlés.
  • Hibajegyekkel, chattel és tárhelyhasználattal kapcsolatos események.
  • A határidős projektek, feladatok, iktatások és naptáresemények esetén személyre szabható, hány nappal korábban érkezzen figyelmeztetés.

TaSk AI Asszisztens

  • Beépített chatbot a rendszer használatával kapcsolatos kérdések gyors megválaszolására.
  • A felhasználói útmutató tartalmára épülő segítségnyújtás.
  • A beszélgetési kontextus megőrzése oldalfrissítés után is.
  • A beszélgetés előzményeinek egy kattintással történő törlése.
  • Képek, PDF- és szövegfájlok csatolása a kérdésekhez; legfeljebb öt fájl, fájlonként legfeljebb 10 MB méretben.
  • A csatolt fájlok tartalma alapján adott válaszok.
  • A cég havi AI tokenkeretének megjelenítése aktív AI-csomag esetén.
  • A rendszerhasználati kérdésekre szolgáló chatbot AI-csomag nélkül is elérhető, és a beszélgetés nem fogyasztja a cég havi tokenkeretét.

AI-alapú projekttervezés

  • Új projektterv indítása a chatbotból, a Projektkezelőből vagy az AI projektek menüből.
  • Kezdő mód gyorsan megadható alapadatokkal: dátumok, felelős, résztvevők, prioritás és mérföldkövek száma.
  • Haladó mód részletes tervezési paraméterekkel: komplexitás, részletezettség, módszertan, feladatfüggőségek és kiemelt szempontok.
  • Teljes projektterv generálása mérföldkövekkel, címkékkel, feladatokkal és alfeladatokkal.
  • Szerkeszthető előnézet a projekt végleges létrehozása előtt.
  • Hiányosságok automatikus jelzése, például hiányzó felelős esetén.
  • Szabad szöveges AI-módosítási kérések.
  • Lépés a korábbi és újabb tervváltozatok között.
  • Projekt-specifikus AI-kérdések és módosítási javaslatok.
  • Az elkészített AI-projekttervek későbbi megnyitása és tovább szerkesztése.

AI-riportok

  • Szabad szöveges kérésből készülő kimutatások a cég projekt- és feladatadataiból.
  • Diagramokat és táblázatokat tartalmazó, vizuális riportok.
  • Riportkérés a chatbotból vagy az AI Riport oldal előre összeállított javaslataiból.
  • Kezdő mód az azonnali riportkészítéshez.
  • Haladó mód pontosító kérdésekkel és választható elrendezésmintával.
  • Riportok elnevezése, mentése és későbbi újranyitása.
  • Elemzett időszak módosítása.
  • A riport átnevezése, frissítése, törlése és Excel-exportja.
  • Adatfrissítés változatlan riportszerkezet mellett, további tokenfelhasználás nélkül.
  • Szabad szöveges AI-módosítási lehetőség.
  • AI-alapú szöveges elemzés és értékelés a riport eredményeiről.

Cégprofil

  • Céges alapadatok, logó és megvásárolt licenccsomag megjelenítése.
  • Cégadatok módosítása cégadminisztrátori jogosultsággal.
  • A vállalkozás különböző címeinek rögzítése és kezelése.
  • Székhely, számlázási cím, szállítási cím, fióktelep, telephely és levelezési cím kezelése.
  • A címek egyedi elnevezése és megjegyzésekkel való kiegészítése.

Felhasználókezelés

  • A céghez regisztrált felhasználók áttekintése.
  • Új felhasználók hozzáadása a licenccsomagban meghatározott keretig.
  • Felhasználói adatok és belépési adatok módosítása.
  • Már nem aktív felhasználók eltávolítása.
  • Adminisztrátori és normál felhasználói jogosultságok elkülönítése.

Biztonsági mentés és adathordozhatóság

  • Automatikus napi biztonsági mentés tükrözött adattárolókon.
  • Manuális teljes biztonsági mentés indítása.
  • Mentések visszaállítása üzemeltetői közreműködéssel.
  • Partner-, levelezési és chatadatok exportálása CSV- vagy JSON-formátumba.
  • Partneradatok importálása a rendszer exportformátumának megfelelő sémából.
  • Új partneradatok létrehozása vagy meglévő adatok módosítása importálással.
  • Számlázz.hu rendszerből exportált CSV-partnerlista importálása.

Partnernyilvántartás

  • Cégek, ügyfelek, beszállítók és egyéb üzleti partnerek központi nyilvántartása.
  • Kártyás és lista nézet; tíznél több partner esetén automatikusan lista nézet.
  • Keresés és szűrés a partneradatok teljes tartalmában.
  • Rendezhető partnerlista.
  • Partner létrehozása, megtekintése, módosítása és törlése.
  • Törlés előtt figyelmeztetés, ha a partner már projekthez kapcsolódik.
  • Partnercímkék létrehozása és kezelése.

Kapcsolattartók és címek

  • Több partnercím rögzítése címtípusokkal.
  • Ország, település, helyrajzi szám vagy utca és házszám kezelése.
  • Opcionális emelet-, ajtó- és megjegyzésmezők.
  • Több névjegy és kapcsolattartó felvétele e-mail-címmel és telefonszámmal.
  • Elsődleges névjegy kijelölése és kiemelt megjelenítése.

Egyedi partneradatok és kapcsolódó munka

  • Tetszőleges elnevezés-érték párokból álló egyedi jellemzők rögzítése, például sorozatszám, gyártási év vagy ügyfélkategória.
  • A partnerhez kapcsolódó feladatok számának megjelenítése már a partnerlistában.
  • Partnerenként megtekinthető kapcsolódó feladatok, projekt, státusz és határidő.

Projektlista és projektkártyák

  • A felhasználóhoz rendelt projektek automatikus megjelenítése; a cégtulajdonos minden projektet láthat.
  • Keresés és szűrés a projektek tartalmában.
  • Szűrés a projekt előrehaladási állapota szerint.
  • Háromféle projektkártya-méret: kompakt, alap és részletes nézet.
  • Projekt kedvenccé tétele és gyors elérése az oldalsó menüből.
  • Projekt fókuszba helyezése, előresorolása.
  • Projekt megtekintése, módosítása, másolása és törlése.
  • A projektkártyán a mérföldkövek, feladatok, teljesítések, résztvevők és fájlok számának megjelenítése.
  • Felhasználó- és fájllista megjelenítése rámutatással.

Projekt létrehozása és adatai

  • Egyedi projektazonosító és kötelező projektnév.
  • Projekttulajdonos kijelölése.
  • Kezdési és befejezési dátum megadása.
  • Szabadon megadható projekttípus.
  • Előrehaladási állapot és prioritás beállítása.
  • Egyedi projektszín.
  • Projektfelhasználók és projektpartner hozzárendelése.
  • Fájlok csatolása és azok projektkártyán történő megjelenítésének szabályozása.

Projektfüggőségek és szabályok

  • Feladatfüggőségi, mérföldkőfüggőségi és időráfordítási szabályok projekt szinten.
  • Háromféle működés: nincs korlátozás, figyelmeztetés vagy a befejezés tiltása.
  • A függő feladat befejezésének megakadályozása addig, amíg az előfeltétel nem teljesült.
  • Valós időráfordítás kötelező megadása a feladat lezárásához, ha a projekt szabályai ezt előírják.

Gantt-diagram és ütemezés

  • Több időléptékben megjeleníthető Gantt-diagram.
  • Külön projektspecifikus Gantt-nézet.
  • Projektek, mérföldkövek és feladatok vizuális, színkódolt megjelenítése.
  • A befejezett feladatok halványított jelölése.
  • Kattintással közvetlen navigáció a projekthez vagy feladathoz.
  • Az idővonal vízszintes görgetése.
  • Projektek, mérföldkövek és feladatok dátumának módosítása fogd és vidd módszerrel.
  • A projekt eltolásakor a hozzá tartozó mérföldkövek és feladatok együttes mozgatása.
  • Egymástól függő feladatok csoportos mozgatása.
  • A Gantt-diagram nyomtatása és képfájlként történő mentése.

Projektmásolás és tömeges feladatfeltöltés

  • Projektmásolás választható elemekkel.
  • Dátumok és kapcsolódó mérföldkő- és feladatdátumok átvitele.
  • A feladatok automatikus időbeli eltolása a projekt új kezdődátumához.
  • A feladatok időtartamának arányosítása, ha a másolt projekt teljes hossza megváltozik.
  • Feladatok importálása Excel-sablonból.
  • A projekt egyedi mezőit is tartalmazó importsablon.
  • Legördülő listák a felelős, prioritás és címke kiválasztásához.
  • Az importált sorokból új feladatok létrehozása a meglévő feladatok változatlanul hagyása mellett.

Projektbetekintő és export

  • Egyetlen oldalon megjelenő projektadatok: felelős, prioritás, tagok, fájlok, mérföldkövek és címkék.
  • Előrehaladási statisztikák és feladatütemezés.
  • Azonnali, külön szerkesztő mód nélküli adatfrissítés.
  • A projekt aktuális állapotának nyomtatható változata.
  • Projektadatok és feladatok Excel-exportja.

Kanban jellegű kosarak

  • Projektenként szabadon kialakítható feladatkosarak.
  • Kosárhoz rendelt státusz; a kosárba húzott feladat automatikusan felveheti a kosár státuszát.
  • Feladatok mozgatása kosarak között fogd és vidd módszerrel.
  • Kosarak sorrendjének módosítása.
  • Aktív feladatok számának kijelzése kosaranként.
  • Elvégzett feladatok külön lenyitható csoportja.
  • Kosár létrehozása, módosítása, törlése és fókuszba helyezése.
  • Teljes kosár másolása feladatokkal együtt másik céges projektbe.
  • Az elvégzett feladatok átvitele opcionálisan kikapcsolható.
  • Választható, hogy a másolt feladatok eredeti vagy „Nincs elkezdve" státusszal jöjjenek létre.
  • Figyelmeztetés, ha a másolt feladat dátuma nem fér bele a célprojekt időtartamába.

Mérföldkövek és címkék

  • Projektenként létrehozható mérföldkövek.
  • Mérföldkő neve, előfeltétele, kezdő- és befejező dátuma, valamint egyedi színe.
  • Egyedi címkék névvel, ikonnal és színnel.
  • Mérföldkövek és címkék hozzárendelése a feladatokhoz.

Feladat létrehozása és alapadatai

  • Gyors feladatfelvitel minimális adatokkal.
  • „Mentés és szerkesztés" lehetőség a részletes adatok azonnali megadásához.
  • Feladatnév, leírás, kezdési dátum és határidő.
  • Felelős és résztvevők hozzárendelése.
  • Prioritás és státusz megadása.
  • Mérföldkő és előfeltétel kijelölése.
  • Becsült és valós időráfordítás rögzítése.
  • Ellenőrző lista létrehozása és opcionális megjelenítése a feladatkártyán.
  • Megjegyzések és hozzászólások.
  • Fájlok csatolása.
  • Feladat áthelyezése másik kosárba.
  • Létrehozási időpont és létrehozó megjelenítése.

Gyors és rugalmas feladatkezelés

  • Státusz, prioritás és dátum közvetlen szerkesztése a kártyáról vagy a listából.
  • Feladat kiemelése, módosítása, másolása és törlése.
  • Feladat másolása másik projektbe.
  • Gyors lezárás a feladatkártya jelölőnégyzetével.
  • Jóváhagyásra váró státusz használata, ha a végrehajtó nem jogosult közvetlenül lezárni a feladatot.
  • Valós időráfordítás gyors rögzítése közvetlenül a kártyáról.
  • Feladat nyomtatása.
  • Feladat fő adatainak továbbítása tetszőleges e-mail-címre, opcionális üzenettel és fájlcsatolmányokkal.

Többféle csoportosítás és nézet

  • Feladatok csoportosítása saját kosarak szerint.
  • Alternatív csoportosítás státusz, prioritás, mérföldkő, felelős, létrehozó vagy címke alapján.
  • Csoportok közötti mozgatáskor a kapcsolódó feladatérték automatikus módosítása.
  • Kártya- és lista nézet közötti váltás.
  • A lista nézetben név, státusz, határidő, felelős és prioritás egy sorban történő megjelenítése.
  • Keresés, szűrés és rendezés több feltétel szerint.
  • Tömeges státuszmódosítás, felelőshozzárendelés és törlés lista nézetben.

Saját, kiadott és projektfeladatok

  • „Projekt feladataim" nézet a felhasználóhoz rendelt feladatok projektenkénti csoportosításával.
  • Közvetlen ugrás a kiválasztott projektfeladathoz.
  • Privát „Saját feladataim" terület, ahol a felhasználó csak saját maga számára hozhat létre teendőket.
  • A másoktól kapott feladatok automatikus és vizuálisan megkülönböztetett megjelenítése a Saját feladataim között.
  • „Kiadott feladataim" terület a más munkatársaknak kiosztott feladatok követésére.

Feladatbetekintő és együttműködés

  • A feladat összes fontos adatának egyetlen felugró nézetben történő megjelenítése.
  • A feladatadatok közvetlen szerkesztése külön szerkesztő mód nélkül.
  • Azonnali mentés és valós idejű frissítés az érintett felhasználók számára.
  • Hozzászólások közvetlen hozzáadása.
  • Hozzászólásszám megjelenítése a kártyán.
  • Pulzáló jelzés új, olvasatlan hozzászólás esetén.

Interaktív külső feladatmegosztás

  • Megosztási link létrehozása külső partner számára, bejelentkezés nélkül megnyitható feladatnézettel.
  • A feladat alapadatainak, leírásának, ellenőrző listájának és hozzászólásainak megosztása.
  • A csatolt fájlok letöltésének külön engedélyezése vagy tiltása.
  • QR-kód automatikus létrehozása a megosztási linkhez.
  • A megosztási link közvetlen elküldése e-mailben.
  • A megosztás bármikori visszavonása, a korábbi link azonnali érvénytelenítésével.
  • Külső vendég hozzászólhat a feladathoz.
  • Külső vendég kezelheti az ellenőrző lista elemeit.
  • Külső vendég léptetheti a feladat állapotát, de nem állíthatja befejezettre.
  • Megosztási összesítések: megosztott feladatok, aktív linkek, elmúlt hét napi vendégműveletei és jóváhagyásra váró feladatok száma.
  • Egykattintásos szűrés az interaktívan megosztott feladatokra.
  • Külön „Interaktív megosztás" kosár a Kiadott feladataim felületen.
  • Adminisztrátori és cégtulajdonosi áttekintés a cég összes megosztott feladatáról.

Központi céges tárhely

  • Közös vállalati tárhely dokumentumok és kommunikációs csatolmányok számára.
  • Felhasználói tárhelykeretek céges szinten összesítve.
  • Tárhelytelítettség megjelenítése méret, százalék és színkódolt folyamatjelző alapján.
  • Automatikus értesítés 90%-os tárhelykihasználtságnál, ha a felhasználó ezt engedélyezte.
  • Bővíthető tárterület.

Mappák, fájlok és keresés

  • Hierarchikus mappastruktúra és elérési út megjelenítése.
  • Keresés fájl- és mappanévben; találati javaslatok már három karakter megadása után.
  • Külön nézet az általános tárhelyhez, a projektekhez, a mellékletekhez és E-irat modul esetén az iktatásokhoz.
  • Oldalanként megjelenített elemek számának beállítása 10, 25, 50, 100 vagy összes értékre.
  • Mappa létrehozása és fájlfeltöltés.
  • Rendezés elnevezés, kiterjesztés, létrehozó, méret vagy utolsó módosítás alapján.
  • Három prioritási szint színkódolt megjelenítéssel.
  • Fájlok és mappák átnevezése, prioritásának módosítása, áthelyezése és törlése.

Jogosultságkezelés

  • Mappánként beállítható megtekintési, módosítási és törlési jogosultság.
  • A mappa létrehozója automatikusan teljes jogosultságot kap.
  • Jogosultság hiányában egyértelmű tiltó jelzés.
  • Privát mappák létrehozása más felhasználói hozzáférés megadása nélkül.

Automatikus projekt- és mellékletmappák

  • Automatikusan létrejövő mappák minden projekthez és feladathoz.
  • Automatikus mappák a Saját feladataim és Kiadott feladataim területekhez.
  • A feladathoz csatolt dokumentumok automatikus elhelyezése a megfelelő feladatmappában.
  • A feladatmappák prioritás szerinti színkódolása.
  • E-mail- és chatcsatolmányok elkülönített tárolása.
  • A bejövő e-mailekhez tárgy szerinti automatikus mellékletmappák.

Beépített fájlelőnézet

  • Word-, Excel-, PowerPoint-, PDF- és képfájlok megtekintése közvetlenül a rendszerben.
  • Dokumentumok lapozása és nagyítása.
  • Letöltés közvetlenül az előnézeti ablakból.
  • A felesleges letöltések és külső alkalmazásindítások csökkentése.

Digitális iratkezelés

  • Szerződések, számlák, jegyzőkönyvek és egyéb vállalati iratok papírmentes nyilvántartása.
  • Dokumentumok feltöltése, kategorizálása, keresése és gyors visszakeresése.
  • Verzió- és módosításkövetés.
  • Jogosultságalapú hozzáférés.
  • Automatizált értesítések határidőkről és dokumentumkezelési eseményekről.

Iktatási nézetek

  • Összes iktatás.
  • Nekem szignált dokumentumok.
  • Követett dokumentumok.
  • Archivált dokumentumok.
  • Olvasatlan iktatások vizuális jelölése.
  • Aliktatások hierarchikus megjelenítése.

Iktatási adatok

  • Automatikus, egyedi iktatási szám.
  • További egyedi azonosító.
  • Iktatási cím és dokumentumtípus.
  • Státusz és prioritás.
  • Belső vagy külső irány.
  • Felelős és követők.
  • Kapcsolódó partner.
  • Címkék és egyedi jellemzők.
  • Határidő, érkezési dátum, irat kelte, várható selejtezési idő és hatályosság.
  • Beérkezési mód, kezelési hely és iktatási hely.
  • Több csatolt fájl.
  • Megjegyzések, hozzászólások és módosítási napló.

Iktatási műveletek

  • Új iktatás létrehozása és meglévő iktatás megtekintése.
  • Iktatási adatok módosítása.
  • Új dokumentumok feltöltése.
  • Aliktatás létrehozása.
  • Kész állapot beállítása.
  • Archiválás.
  • Csatolmányok gyors letöltése.
  • Komplex keresés több paraméterrel.
  • Szűrés státusz, prioritás, irány, felelős, típus, érkezési dátum és címke alapján.

E-irat jogosultságok

  • Az adminisztrátor az összes iktatott dokumentumot áttekintheti.
  • A normál felhasználó csak a felelősként vagy követőként hozzá rendelt iratokat láthatja.
  • A vállalati igényekhez igazítható, többszintű hozzáférés-szabályozás.

Testreszabható törzsadatok

  • Egyedi iktatási típusok létrehozása, módosítása és törlése.
  • Típusonként meghatározható archiválhatóság.
  • Egyedi beérkezési módok létrehozása.
  • Szám- és szövegtípusú extra iktatási mezők.
  • Iktatási címkék.

Iktatási export és döntéstámogatás

  • Az iktatási listák Excel-exportja az aktuális szűrések figyelembevételével.
  • Külön exportálható összes, nekem szignált, követett és archivált nézet.
  • Az aliktatási hierarchia megőrzése az exportált táblázatban.
  • Iratállapotok vizuális és táblázatos kimutatása.
  • Folyamatban lévő, határidős és kész iratok elemzése.
  • Felelősi és időszak szerinti bontás.
  • Menthető kimutatásbeállítások.
  • Szabadon be- és kikapcsolható táblázatoszlopok.

Szövegszerkesztő funkciók

  • Új dokumentum létrehozása és szerkesztése közvetlenül a TaSk rendszerben.
  • Dokumentumok mentése és iktatott fájlként történő tárolása.
  • Fájlok betöltése és exportálása más formátumokba.
  • Félkövér, dőlt, aláhúzott és áthúzott szövegformázás.
  • Betűtípus, betűméret, betűszín és kiemelés beállítása.
  • Balra, középre, jobbra és sorkizárt igazítás.
  • Számozott és felsorolásos listák.
  • Külső és belső hivatkozások beszúrása.
  • Képek és táblázatok beillesztése.
  • Visszavonás és újra végrehajtás.
  • Közvetlen integráció az E-irat modullal.
  • Jogosultságalapú dokumentum-hozzáférés és szerkesztés.

Üzenetkezelés

  • Új belső üzenet létrehozása a cég felhasználói számára.
  • Címzett, prioritás, tárgy és üzenettartalom megadása.
  • Fájlcsatolmányok és egyedi hivatkozások beszúrása.
  • Azonnali küldés vagy piszkozatként történő mentés.
  • Normál, fontos és kevésbé fontos prioritások vizuális jelöléssel.

Postafiókfunkciók

  • Bejövő, Kimenő, Piszkozatok, Kedvencek és Kuka mappák számlálókkal.
  • Keresés az összes levélmappában.
  • Levelek kijelölése és tömeges törlése.
  • Kedvenc levelek csillaggal történő megjelölése.
  • Olvasottság, válasz- és továbbításjelzés, csatolmány és dátum megjelenítése a levéllistában.
  • Gyors törlés, válasz és továbbítás közvetlenül a listából.
  • Levél megnyitása, megválaszolása, továbbítása és nyomtatása.
  • Törölt levelek egyenkénti vagy tömeges visszaállítása.

Belső chat

  • Privát és csoportos chatszobák.
  • Munkatársak online vagy offline státuszának megjelenítése.
  • Privát beszélgetés automatikus megnyitása vagy létrehozása.
  • Új chatszoba névvel, résztvevőkkel és leírással.
  • Chatszobák keresése és lapozása.
  • Utolsó üzenet, küldő és másodperc pontosságú időbélyeg megjelenítése.
  • Chatszoba adatainak megtekintése: résztvevők, üzenetek, csatolmányok és létrehozási adatok.
  • Tulajdonosi szerep vizuális jelölése.
  • Résztvevők eltávolítása a chatszoba tulajdonosa által.
  • Chatszoba módosítása, elhagyása és törlése.
  • Fájlok megosztása a beszélgetésben.
  • Videóhívás indítása a chatszobából.

Külső chatszoba-megosztás

  • Chatszoba megosztása külső ügyféllel hivatkozáson keresztül.
  • A megosztási link automatikus vágólapra másolása.
  • Egy órán át érvényes, időkorlátos hozzáférési token.
  • A hozzáférési időszak szükség esetén újraindítható.

Naptárnézetek és navigáció

  • Havi, heti, napi és lista nézet.
  • Gyors navigáció előre, hátra és a mai napra.
  • Az aktuális dátum és idő vizuális kiemelése.
  • Munkahét-nézet be- és kikapcsolása.
  • Egész napos és időponthoz kötött elemek megjelenítése.
  • Keresés eseménynév, eseményleírás vagy feladatnév alapján.
  • Színkódolt jelmagyarázat és típusonként be- vagy kikapcsolható megjelenítés.
  • Ismétlődő események külön szűrése.

Feladatok a naptárban

  • A kezdési vagy befejezési dátummal rendelkező projekt-, saját, kapott és kiadott feladatok automatikus megjelenítése.
  • A feladatok típus és projekt szerint eltérő színkódolása.
  • Rámutatással megjelenő feladatnév, projektnév és feladattípus.
  • Kattintással közvetlen navigáció a kapcsolódó feladathoz.
  • Iktatások megjelenítése a naptárban.

Eseménykezelés

  • Új esemény létrehozása a naptár egy mezőjére kattintva vagy külön gombbal.
  • A kiválasztott nap és időpont automatikus kitöltése.
  • Egész napos vagy konkrét időtartamú események.
  • Résztvevők hozzáadása.
  • Napi, hétköznaponkénti, heti és havi ismétlődés.
  • Heti ismétlésnél tetszőleges napok kiválasztása.
  • Havi ismétlés a hónap napja vagy a hónap adott hetének adott napja szerint.
  • Ismétlődés vizuális jelölése a naptárban és az eseményadatoknál.
  • Esemény megtekintése, módosítása és törlése a létrehozó által.
  • Értesítések az eseményhez történő hozzáadásról, módosításról és törlésről.

Általános elemzési lehetőségek

  • Valós idejű, vizuális és táblázatos vezetői kimutatások.
  • Projekt- és felhasználószintű szűrés.
  • Diagramok és részletes adatlisták kombinációja.
  • A legtöbb kimutatás Excelbe exportálható.

Időráfordítás

  • Becsült és valós időráfordítás összehasonlítása.
  • Összesített, projektenkénti, felhasználónkénti és feladatonkénti bontás.
  • Kör- és oszlopdiagramok.
  • Projektre és/vagy felhasználóra történő szűrés.
  • A feladatok tulajdonosának, csatolmányainak, becsült és valós idejének megjelenítése.
  • Az időtervtől való pozitív vagy negatív eltérés színkódolt jelzése.

Idő- és költségelemzés

  • Az időráfordítási kimutatás teljes funkcionalitása költségszámítással kiegészítve.
  • Pénznem beállítása.
  • Felhasználónkénti órabér megadása.
  • Becsült és tényleges költség, valamint eltérés kiszámítása projekt- és feladatszinten.
  • Személyes, más felhasználók számára nem látható kimutatások mentése.
  • Mentés, mentés másként, átnevezés és törlés.
  • A mentett szűrők és költségbeállítások későbbi visszatöltése.
  • Az aktuális adatok rögzítése Excel-exporttal.

Elvégzett feladatok

  • Befejezett feladatok elemzése projekt, felhasználó és időintervallum szerint.
  • Felhasználói részvétel megjelenítése kördiagramon.
  • Projektenkénti teljesítmény oszlopdiagramon.
  • Kombinált projekt- és felhasználószűrés.

Feladathatáridők

  • Projektfüggetlen áttekintés az összes határidős feladatról.
  • Lejárt feladatok halványpiros vizuális jelölése.
  • Feladatbetekintő megnyitása közvetlenül a kimutatásból.

Címkekimutatások

  • Címkék használatának elemzése projekt- és felhasználószinten.
  • Leggyakrabban használt címkék oszlopdiagramon.
  • Címkearányok fánkdiagramon.
  • Címkék projektenkénti bontása.
  • Kattintható számszerű adatok, amelyek a megfelelő projektnézetre navigálnak és automatikusan beállítják a címke- vagy felhasználószűrőt.

Feladatszintű extra mezők és összesítésük

  • Projektenként egyedi szám- vagy szövegtípusú feladatmezők.
  • Szöveges mezőkhöz választható értéklista; szükség esetén a listán kívüli érték is megadható.
  • Számmezők összegének és átlagának kiszámítása.
  • Kitöltött és összes feladat számának megjelenítése.
  • Szöveges értékek előfordulási gyakoriságának diagramja.
  • Extra mezők összesítése a projekt Excel-exportjában.

Iratállapotok és iratkezelési hatékonyság

  • Iktatások állapotának, megoszlásának és kezelési hatékonyságának elemzése.
  • Szűrés felelős, iktatási típus, érkezési dátum és címke szerint.
  • Csoportosítás státusz, típus, beérkezési mód vagy iktatási irány alapján.
  • Szűrési és megjelenítési beállítások mentése.
  • Elkészülési idő napokban.
  • Hatékonysági mutató 0-200%-os skálán, ahol a határidőre teljesítés 100%.
  • Aliktatások számának megjelenítése.
  • Excel-export.

Feladatállapot-statisztika

  • Nincs elkezdve, folyamatban, jóváhagyásra vár és befejezve állapotú feladatok elemzése.
  • Projekt- és felhasználószintű szűrés, külön-külön vagy együtt.
  • Kördiagram a státuszarányokhoz.
  • Projektenkénti és felhasználónkénti oszlopdiagramok.
  • Projekttulajdonosok, állapotonkénti darabszámok és összesített feladatszámok táblázata.
  • A táblázat valós idejű alkalmazkodása a kiválasztott szűrőkhöz.

Speciális állapotok

  • A feladatok elemzése a projekten belül kialakított kosarak szerint.
  • Kördiagram az állapotarányokhoz és oszlopdiagram a részletes megoszláshoz.
  • Kosarankénti és felhasználónkénti táblázatos összesítés.
  • Szűrés projekt vagy állapot alapján.
  • Automatikusan frissülő diagramok és táblázatok.
  • Excel-export további elemzéshez vagy archiváláshoz.

Üzleti előnyök

  • Egyetlen központi munkafelület: a projektek, feladatok, dokumentumok, partnerek és kommunikáció nem különálló rendszerekben kezelendők.
  • Átlátható felelősségi körök: minden projekt, feladat és irat felelőshöz, résztvevőkhöz és határidőhöz rendelhető.
  • Kevesebb manuális adminisztráció: automatikus mappák, értesítések, importok, exportok és AI-alapú tervezési lehetőségek gyorsítják a napi munkát.
  • Hatékony belső és külső együttműködés: belső levelezés, chat, megosztott feladatok és időkorlátos külső chatszobák támogatják a gyors információáramlást.
  • Testreszabható működés: kosarak, címkék, mérföldkövek, extra mezők, jogosultságok és személyes felületbeállítások igazíthatók a vállalkozás folyamataihoz.
  • Adatalapú vezetői döntések: valós idejű idő-, költség-, teljesítmény-, határidő- és státuszkimutatások segítik a kapacitások és folyamatok optimalizálását.
  • Biztonságosabb vállalati működés: kétlépcsős azonosítás, jogosultságkezelés, naplózás és rendszeres biztonsági mentés támogatja az adatok védelmét.
  • Bővíthető rendszer: a partnerkezelés, E-irat, AI és további csomagfüggő képességek a szervezet igényeihez igazíthatók.

Intelligens segítség a tervezéstől a döntésig

AI projekttervezés

+AI

AI segítségével gyorsabban tervezhet: beírt céljaiból optimális ütemtervet és erőforrás-elosztást készíthet.

AI-riportok

+AI

Automatikus elemzések és intelligens riportok a pontosabb döntésekhez.

Külön AI-csomaggal érhető el

Átlátható működés

Minden információ egy helyen, így mindig képben lehet és gyorsabban reagálhat a változásokra.

Hatékonyabb csapatmunka

Jobb kommunikáció és feladatmegosztás a gördülékenyebb közös munkáért.

Adatalapú döntések

Részletes kimutatások és riportok segítik a megalapozott, stratégiai döntéshozatalt.

Biztonságos hozzáférés

Szerepkör-alapú jogosultságok és adatvédelem a bizalmas információk maximális védelméért.

Nézze meg működés közben!

Kérjen személyre szabott, ingyenes konzultációt.

Érdekel a TaSk
Cetli kabala
Cetli kabala

Nyilatkozom, hogy az Adatkezelési tájékoztató tartalmát megismertem, a személyes adataim kezeléséhez az abban foglalt célok elérése érdekében önkéntesen hozzájárulok. Kijelentem, hogy ezen hozzájárulást önkéntesen, külső befolyás nélkül tettem meg.

Adatkezelési tájékoztató